Spring til indhold

Cookie og privatlivspolitik

Privatlivspolitik:

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontakt oplysninger nedenfor.

Jydan Rengøringsservice Aps

Lærgårdsvej 5B, 8520 Lystrup

CVR-nr.: 41523913

Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via jydan@jydan.dk.

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores [cookiepolitik].

Brug af Matomo Analytics

Vi bruger Matomo Analytics til at spore besøgsadfærd med det formål at forbedre vores hjemmesides funktioner. Matomo er en open-source analyseplatform, der hjælper os med at forstå, hvordan besøgende interagerer med vores hjemmeside.

Vi behandler dataene anonymt, og de gemmes på vores egne servere. Matomo indsamler oplysninger som IP-adresse (anonymiseret), besøgte sider, enhedsinformation og tidspunkt for besøget.

For at kunne sammenligne hjemmesidens performance over tid opbevarer vi data om brugernes adfærd i 12 måneder. Efter denne periode slettes dataene automatisk. De indsamlede oplysninger bruges udelukkende til interne analyseformål og deles ikke med tredjepart.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til vores side, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via:

  • Kontaktformular
  • Email
  • Telefon

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer, adresse (CPR. nr. hvis du søger job eller er ansat i virksomheden).

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig når det står klart om du ønsker vores ydelser eller ej.

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende. 

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Nyhedsbrev

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig dette igen. 

Formålet med nyhedsbrevet er at sende de tilmeldte mails med ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, annoncering af vores ydelser.

Vi vil kun sende dig mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender en mail til, således at du kan bekræfte tilmeldingen. På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet dvs. afgivet aktivt samtykke. 

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (dvs. mailadressen) i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, så stopper vi også med at sende dette til dig. Har vi ikke sendt dig et nyhedsbrev i 1 år, så bortfalder dit samtykke som følge af vores passivitet.

Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3. 

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Jobansøgninger

Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. 

Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. 

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil HR med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis der ikke er et match.
OBS: alle ansøgninger gemmes i 3 måneder, herefter slettes de. 

Hvis du har sendt en ansøgning til et opslået job, så vil vi bortskaffe din ansøgning i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes til jobbet, så vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i denne forbindelse. 

Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

  • Google Analytics
  • Internet123, hostingfirma

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger 

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelande overførsler

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. 

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. 

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende awareness træning, GDPR kursus, samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne. 

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage. 

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Cookiepolitik

Formålet med denne cookiepolitik er, at forklare i hvilket omfang vi anvender cookies, herunder hvilke cookies der anvendes og hvorfor. Vi anbefaler dig derfor at læse denne politik omhyggeligt, inden du bruger vores hjemmeside.

Generelt

Nærværende cookiepolitik er gældende for hjemmesiden www.jydan.dk der er ejet og drevet af:

Jydan Rengøringsservice Aps

Lærgårdsvej 5B, 8520 Lystrup

CVR: 41523913

jydan@jydan.dk

+ 45 87 43 05 08

Jydan Rengøringsservice’s cookies

Der anvendes cookies på Jydan Rengøringsservice hjemmeside. En cookie er en lille tekstfil, som Jydan Rengøringsservice (eller 3. part) gemmer lokalt på brugerens computerharddisk, smartphone eller andet it-udstyr (samlet “enheder”), når man besøger eller bevæger sig rundt på Jydan Rengøringsservice hjemmeside. Jydan Rengøringsservice anvender cookies for kunne huske og genkende brugeren, når de besøger hjemmesiden igen. Der anvendes både session-cookies og statistik-cookies.

Session-cookies

Jydan Rengøringsservice anvender session-cookies for at gøre hjemmesiden brugbar og sikre grundlæggende funktionalitet, eksempelvis ved login, navigation, brug af indkøbskurv eller adgang til sikre områder på hjemmesiden. De er således en nødvendighed for at hjemmesiden kan fungere. Der anvendes følgende session-cookies:

  • [Laravel session] – Session-ID. Varighed: 7 dage
  • [XSRF-TOKEN] –  Session-ID. Varighed: 7 dage

Statistik-cookies

Jydan Rengøringsservice anvender statistik-cookies til at hjælpe med at forstå, hvordan brugeren anvender hjemmesiden. Formålet er at kunne lave en side, der er relevant for brugeren. Der anvendes følgende statistik-cookies:

  • [Collect] – Sender data om den besøgendes adfærd til Google Analytics. Varighed: Session

Afvisning af cookies

Brugeren har altid ret til at afvise anvendelsen af cookies på sin computer eller enhed ved at ændre i browserens indstillinger.

Hvis man afviser brugen af cookies, kan der være mange funktioner og services, som ikke kan anvendes, fordi de forudsætter at hjemmesiden kan huske de valg som brugeren foretager.

Sletning af cookies

Brugeren har altid mulighed for til at slette cookies, som man tidligere har accepteret:

Der tages forbehold for fejl i listen over vejledninger til nævnte browsere.

Virksomhedsinfo

Adresse:
Lægårdsvej 5B
8520 Lystrup

CVR:
41523913

Privatlivspolitik

Kontakt

Telefon:
87 43 05 08


E-mail:
Administration@jydan.dk

Modtag tilbud

Er du interesseret i at modtage
et uforpligtende tilbud på rengøring
af din virksomhed?

Modtag tilbud

Copyright © 2024. All Right Reserved.